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时间是管理出来的
发布时间:2019-03-13 13:55   来源:DCIE

发布时间:2019-03-13 13:55

来源:DCIE




     时间就是上帝给你做事的资本


      每个人们天拥有的时间都是相同的,但为什么在相同的时间里有人可以做很多事情,有人却做不了很多事情,并且觉得每天的时间都不够用呢,其实时间是可以管理出来的。只有懂得利用时间的人,才有可能得到成功女神的青睐。



       以下是如果管理时间的方法,可以将24小时变为48小时用的小技巧

        

                     

                  1. 诊断自己的时间 

       

      诊断自己的时间,目的在于知道自己的时间是如何耗用的。为此,要记录时间的耗用情况,并要掌握用精力最好的时间干最重要的事。


      如果你把最重要的任务安排在一天里干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。

           

                            

                 2.排除浪费的时间


      效率专家特德 · 特纳在接受电台记者采访时,告诉对方说自己很忙,仅能给他5分钟时间。对方尽可能快地提出自己的看法,但是5分钟飞快的过去了。当他想继续说下去时,特纳打断了他的话:“你的5分钟完了。”‘’我喜欢你,教授,但我不得不走了。圣诞快乐。‘’这次会面就这样结束了。


      此外,培养速记的技巧和速度的能力也是避免浪费时间的有效方法。                      

   

                 3.分析无效的时间


      大多人都认为,给自己很多很多的时间完成一件事,可以改善工作的品质,但实际情况并非如此。帕金森的结论是:‘一份工作所需要的资源与工作本身并没有太大的关系,一件事情被膨胀出来的重要性和复杂性,与完成这件事怕花的时间成正比。’


    这一基本原则的含义是,要确定哪些事根本不必做,哪些事做了也是白费功夫。





      我们要时刻提醒自己:把时间留给特别有意义的问题,不可以把大量宝贵的时间耗费在与工作关系不大的问题上。


      大凡做事效率高的人,都会利用或学习利用时间,懂得用同等的时间做更多的事的技巧。


        时间太多反而使你懒惰、缺乏原动力,并且效率下降。




       
 为了有效地利用时间,用同样的时间干更多的事情。就要掌握以下两条基本原则:


 1.“效能”重于“效率”


        现今,老式的“效率专家”的时代早已经过去。今天的管理专家多    从“效能”来入手,因为“效能”是一个含义更广、更有用的观念。


      “效率”重视的是做一件工作的最好方法。


      “效能”则重视时间的最佳利用。


      例如,为了即将召开的一项会议,你有一份必须打电话通知的人员名单。如果你从效率观点来看,你就会想什么时候打电话给他们是最好的时机,是不是要把他们的名字放入自动拨号卡片以上节省时间,这张名单是否是最新的正确资料,等等。但是,如果你从效能观点来看,你就会问自己,打电话给这些人,是不是把时间做最佳的运用?你也许会考虑另一种联络方法;或者把会议完全取消掉,好把时间用在更有用的地方。


       健全的时间管理,应该以效能优先、效率次之的观念为出发点



2.少说废话


      名人之所以能成为名人,伟人之说以能成为伟人,有一个共同点,那就是:他们都能很好地运用自己的时间,他们都懂得一切从现在做起的道理。


      在时间的运用上,成功人士非常认真地对待每一分每一秒,尤其是当前的时间利用,而不是将时间用在说许多的大话、空话或者是无期望达到的计划上。


       一位青年人向爱因斯坦询问道:“先生,您认为成功人士是如何成功的,有无秘诀?”爱因斯坦非常认真地告诉他:“成功等于少说废话,加上多干实事。”


       爱因斯坦的意思很简单,细想一下,就不难明白,爱因斯坦其实是想告诉这位青年人,不要把时间浪费在一些无聊的闲扯之中,而要抓住现在的每一分每一秒,做一些确实有用的事情,坚持下去,成功就不远了。


      时间对每个人都是公平的,只要你方法得当,就完全可以放开地去挖掘,将24小时变为48小时来利用,用挤出来的时间来实现梦想。



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